FleetPartner Prozessoptimierung
Unser Service: Prozessoptimierung beim Flottenmanagement

Prozessoptimierung im Fuhrparkmanagement: Ihre Kosten im Griff

Für einen Flottenmanager ist das gründliche Kosten-Monitoring im Unternehmen wie die regelmäßige Reifendruck-Überprüfung für Autofahrer: Er weiß, er sollte diese Check-ups regelmäßig durchführen, um effizient und sicher unterwegs zu sein, doch allzu oft scheitert es am hohen Aufwand. So hat beispielsweise auch die Dataforce-Studie „Fuhrparkmanagement 2019“ ergeben, dass das Kosten-Monitoring in der alltäglichen Praxis des Flottenmanagements nicht selten zu kurz kommt. Lediglich 26,3 Prozent der 327 befragten Flottenmanager gaben an, dass in ihren Unternehmen der TCO (Total Cost of Ownership) ermittelt werde. Dieser Parameter ist allerdings wichtig, weil er nicht nur die Anschaffungskosten der Fahrzeuge beinhaltet, sondern auch die Kosten für Reparaturen, Wartung, Verwaltung und andere Posten.

Doch warum gerät die Kostenauswertung in so vielen Unternehmen ins Hintertreffen? Viele der befragten Fuhrparkleiter gaben als Grund fehlende Zeit an. Das Beispiel verdeutlicht einmal mehr, warum die digitale Erfassung und das gründliche Monitoring aller Prozesse und Kosten unverzichtbar sind. Ineffiziente und intransparente Prozesse verursachen Flottenmanagern eine Menge unnötigen Mehraufwand und führen im Ernstfall zur chronischen Überlastung.

Den vollen Durchblick behalten dank glasklarer Kostentransparenz

Nicht nur für mittlere und große Fuhrparks, sondern ebenso für Pkw-Flotten mit kaum mehr als 10 Fahrzeugen ist die Kostenkontrolle von hoher Bedeutung. Nur wer die genauen Kosten pro Fahrzeug kennt, kann wirtschaftliches Fuhrparkmanagement gewährleisten. Wir von FleetPartner stellen Ihnen auf unserem digitalen Portal die nötigen Ressourcen zur Verfügung, mit denen Sie als Fuhrparkmanager zu jeder Zeit den Überblick und die Kontrolle über alle finanziellen Aspekte Ihrer Flotte behalten. Die Kostenkontrolle wird weniger Zeit in Anspruch nehmen und Sie können Ihren Schwerpunkt wieder auf essenzielle Tätigkeiten wie Werkstatttermine oder die Betreuung der Fahrer legen.

High-End-Software sorgt für optimale Zeiteffizienz

Transparenz schafft Vertrauen: Durch die Prozessoptimierung unterstützen wir Sie dabei, Ihre Effizienz zu steigern. Unser smartes Online-System ermöglicht elektronische Freigaben und bietet durch eine individuelle Steuerung eine besonders hohe Flexibilität beim Flottenmanagement. Alle Leistungen und Lieferungen, die FleetPartner erbringt, werden zentral dokumentiert und fakturiert. Auch Belege können elektronisch übermittelt werden. Das System verarbeitet die administrativen Aufgaben automatisch, sodass Sie und Ihr Personal entlastet werden. Das Online-System macht außerdem weiteres Optimierungspotenzial sichtbar, sodass Sie Prozesse bei Bedarf flexibel anpassen können.

Für eine immense Zeitersparnis sorgt darüber hinaus unsere App „Drivers Care“, die Fuhrparkleitern bei der täglichen Kommunikation mit den Fahrern assistiert – egal an welchem Ort. Durch die vereinfachte Kommunikation per Smartphone sparen Sie eine Menge Zeit und können sich wieder auf die wesentlichen Bereiche Ihrer Arbeit konzentrieren.

Ein weiterer Vorteil liegt in den kurzen Kommunikationswegen. Bei all Ihren Anliegen brauchen Sie sich nicht um verschiedene Kontaktmöglichkeiten zu sorgen: Ihnen steht ein zentraler Ansprechpartner zur Verfügung, der sich um alles kümmert. Wir setzen auf einheitliche Prozesse, Kostenkontrolle und Datensicherheit – Standards, die in bindenden Rahmenabkommen geregelt sind.

Mit FleetPartner effizient und kostenoptimiert arbeiten

Behalten Sie in Ihrer täglichen Management-Arbeit den Überblick über alle relevanten Prozesse und Kosten. Von vereinfachter Kommunikation im Alltag über die Online-Terminvereinbarung bis hin zum blitzschnellen Monitoring aller relevanten Kosten profitieren Sie vom smarten FleetPartner Service – während Sie selbstverständlich Ihr eigener Chef bleiben. Bereit? Dann steigen Sie mit ein. Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gern!

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